Versie 1.0 — Ingangsdatum: 26 mei 2025
🔒 Kernprincipe: BriefHelder slaat de inhoud van uw brieven niet op. Briefinhoud wordt uitsluitend verwerkt om de analyse te genereren en wordt daarna niet bewaard.
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is:
Grens Digital
Papenbergseweg 4
6585 KW Mook
Nederland
KvK-nummer: 73742228
BTW-nummer: NL002292597B55
E-mail: info@briefhelder.nl
Wij verwerken uitsluitend de gegevens die u zelf aan ons verstrekt bij gebruik van de dienst:
| Categorie | Voorbeelden | Doel |
|---|---|---|
| Inhoud van de brief | Tekst of afbeelding van de overheidsdocument | Genereren van de analyse |
| Technische gegevens | IP-adres, browsertype, tijdstip bezoek | Beveiliging en foutopsporing |
| Betalingsgegevens | Betaalstatus via betaalprovider (geen rekeninggegevens) | Verwerking betaling |
Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens, tenzij u deze zelf in de brief heeft opgenomen (zoals medische informatie of BSN-nummer). Wij adviseren u dit soort gegevens te anonimiseren voordat u de brief uploadt.
| Verwerking | Rechtsgrond (AVG art. 6) |
|---|---|
| Analyseren van de brief | Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) |
| Verwerken van betaling | Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) |
| Beveiliging en fraudepreventie | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) |
| Wettelijke bewaarplicht (facturen) | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c) |
| Categorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Inhoud van de brief (tekst/afbeelding) | Wordt niet bewaard — alleen tijdelijk verwerkt voor de analyse |
| Analyserapport | Wordt niet bewaard — verschijnt alleen in uw browser |
| Factuurgegevens | 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht) |
| Technische logbestanden | Maximaal 90 dagen |
Wij delen uw gegevens uitsluitend met de volgende verwerkers die strikt noodzakelijk zijn voor de dienst:
| Partij | Rol | Doel | Land |
|---|---|---|---|
| Anthropic, PBC | Verwerker (AI-analyse) | Uitvoeren van de briefanalyse via Claude API | VS (adequaatheidsbesluit / SCCs) |
| Netlify, Inc. | Verwerker (hosting) | Hosting van de website en serverless functies | VS (SCCs) |
| Betaalprovider | Verwerker (betaling) | Verwerking van betalingstransacties | EU / VS |
Wij sluiten met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst af conform artikel 28 AVG. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze nooit voor marketingdoeleinden zonder uw expliciete toestemming.
De gegevens worden verwerkt door Anthropic (VS) en Netlify (VS). Deze doorgifte is gebaseerd op Standard Contractual Clauses (SCC's) die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd. U kunt de SCC's opvragen via info@briefhelder.nl.
BriefHelder gebruikt uitsluitend functioneel noodzakelijke cookies. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies. Toestemming is voor deze cookies niet vereist op grond van artikel 11.7a Telecommunicatiewet.
| Cookie | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Sessie-cookie | Functioneel — bijhouden van betalingsstatus | Sessieduur (wordt verwijderd bij sluiten browser) |
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
U kunt uw verzoek indienen via info@briefhelder.nl. Wij reageren binnen 4 weken. Wij kunnen vragen om identificatie voordat wij uw verzoek in behandeling nemen.
Heeft u een klacht over onze verwerking van uw persoonsgegevens? U kunt deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen, waaronder:
Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met een bijgewerkte ingangsdatum. Raadpleeg deze pagina regelmatig voor de meest actuele versie.
Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via:
Grens Digital
t.a.v. Privacy
Papenbergseweg 4, 6585 KW Mook
info@briefhelder.nl